2016년 청소년동아리지원금 신청 및 활용 교육 피드백

2016년도 지원금 활용에는 지출결의서가 없었는데 2016년도에 첨부된 사항과 사용해야한다면 지출결의서 양식과 결재라인은 어떻게 하여야 하는가?

가. 2016년도 지출결의서를 첨부하게된 배경은 2015년 아동청소년계 결산보고시 지출영수증만으로는 부족하고, 시간이 지나 내용을 알아 볼 수 없는 영수증도 많았고 신청항목과 어떻게 매칭이 되는지 확인할 수 없다는 결산에 대한 지도를 받았습니다. 이에, 2016년도에는 보다 투명하고 확인할 수 있도록 지출결의서를 작성하게 되었습니다.

나. 식사비, 간식비, 유니폼구입 등에 대한 지출시에도 회의출석부, 회의록, 수령확인서 등 첨부도 위 가항에 따른 내용으로 추가하게 되었습니다.

다. 지출결의서, 회의출석부, 회의록, 수령확인서 양식은 붙임서류로 안내하오니 사용하시기 바랍니다.

라. 지출결의서 결재라인은 “동아리지도자”의 담당, 최종결재자로 합니다.

2. 최초 신청금액과 선정심의회 결과 예산금액이 조정되었는데, 이 경우 교육자료에는 지원금확정신청서만 첨부 되었는데 변경계획서를 작성하여 제출해야 하는가?

가. 조정된 예산금액으로 동아리지원사업을 운영하기 어렵다면 조정된 금액 비래하여 사업계획을 수정하여 지원금확정신청서와 함께 제출하여 주시기 바랍니다.(이 경우 변경된 금액과 최초 사업계획이 너무 차이가 난다면 사무국과 별도 협의하여야 합니다.)

나. 조정된 예산금액으로 동아리지원사업을 운영하기에 어려움이 없다면 지원금확정신청서만 제출하셔도 됩니다.

3. 분기별 교부를 받을 경우, 동아리 운영상 초기에 예산이 필요한 부분이 있는데 어떻게 하면 좋을지?

가. 우선, 2016년 세종특별자치시 여성가족과 아동청소년계 청소년동아리지원사업 보조금 지급방침이 분기별 지급으로 정하였기에 지부차원에서는 부득이 4회로 지급할 수 밖에 없는 상황인 점 이해해주시기 바랍니다.

나. 1분기 지원금은 현재 신청하여 받은 상태이고, 2분기 보조금지원신청 최대한 빨리 신청하여 1분기, 2분기를 포함하여 1회 지급하는 방법을 강구하겠습니다.

4. 동아리지도자가 변경될 때는 어떻게 해야 하나?

가. 동아리지도자가 변경될 때에는 동아리지도자 변경 알림 공문으로 지부사무국으로 접수하여 주시기 바랍니다.

나. 이 경우, 동아리지원금 통장 그리고 체크카드도 변경되게 될테니 함께 변경하여 공문과 함께 보내주시기 바랍니다.

지 출 결 의 서
제 1 호			담 당				동아리지도자
2016년 청소년동아리 지원사업 세출회계
세 출 과 목
관	2016년 청소년동아리지원		발 의		2016. 00. 00.			□
항	○○○ 동아리		현금출납부 등 기		2016. 00. 00.			□
목	○○○		세출내역부 등 기		2016. 00. 00.			□
일금 원정(￦ )
적요		• 내역
채주		주 소 :		온라인 송금
				은 행 명
		상 호 :
				계좌번호
		성 명 :
				예 금 주
영수		상기 금액을 영수함 년 월 일 성 명 : □
비고
		○○○ 동아리

2016년 청소년동아리지원금사업

제01차 ○○○동아리 회의 출석현황

◆ 회의일시 : 2016. 00. 00.(○요일)   시  분 ∼   시  분

◆ 회의장소 :

◆ 회의내용 :

	이 름	소속 또는 학교	확인
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○○○ 동아리

2016년 청소년동아리지원금사업

제01차 ○○○동아리 회의록

일 시	2016년 00월 00일 ○요일 시 분 ∼ 시 분
장 소
참 석 자
회의 진행순서
회의안건
안건논의& 논의결과
기타사항
공지사항
○○○ 동아리

2016년 청소년동아리지원금사업

○○○동아리 물품 수령확인서

개인정보 제공 동의 : □예   □아니오 에 표시해주세요. 귀하의 개인정보는 물품수령 확인을 위한 정보 확인, 연락, 통계 등에 활용되며, 그 외의 목적으로는 사용되지 않습니다.

연번	이름	주소	연락처	품목	수량	개인정보 제공동의
1						□ 예 □ 아니오
2						□ 예 □ 아니오
3						□ 예 □ 아니오
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8						□ 예 □ 아니오
9						□ 예 □ 아니오
10						□ 예 □ 아니오
○○○ 동아리